2025학년도 2학기 공결신청 안내
- 등록일 : 2025.08.01
- 조회수 : 3515
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2025학년도 2학기 공결신청 안내
■ 문의
: 단과대학 교학팀(총장허가공결(학생지원팀), 장애학생공결 제외 모든 공결)
, 학생지원팀(총장허가공결(학생지원팀), 장애학생공결)
■ 공결신청 방법안내
- 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr), 모바일학생증 공결신청 및 조회 가능
(스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 공결 신청 후, 증빙자료 등과 함께 단과대교학팀에 신청서 서면 제출)
- 학생정보시스템에 로그인 하여 공결신청 탭을 클릭할 경우 ‘스마트모빌리티캠퍼스’로 이동
■ 법정공휴일 및 교내 행사에 따른 휴강은 보강일로 대체 신청
■ 공결관련 규정(학칙에 의한 시행세칙)
제 34조 (공결처리) 다음의 각 호에 해당하는 학생이 증빙서류(5항 제외)와 함께 공결처리원을 소속 단과대학 교학팀에 제출할 경우 해당 기간 동안의 교과목 수업시
간에 출석한 것으로 처리한다. 다만, 제2호에 해당하는 사유로 공결처리가 필요한 경우 행사 주관 부서장이 학생처장에게 제출하여 학생지원팀에서 공결처리한다.
1. 병역법 등에 의해 동원 소집된 때
2. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
3. 교직과정의 교육실습 참가
4. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
5. 여학생의 생리로 인한 사유 : 월 1일 이내, 학기당 3일 이내(시험기간은 제외)
6. 졸업예정자(마지막 학기 등록자)의 조기취업으로 인한 결석 : 해당 기간
7. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
8. 법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우
9. 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우 ■ 공결 증빙서류 및 절차 안내
★ 공결 신청 관련 유의 사항
- 공결 신청 가능 기간: 생리 공결을 제외한 모든 공결은 반드시 사유 발생일 포함 14일 이내에 학생이 직접 신청
(여학생의 생리로 인한 공결은 사유 발생일 포함 3일 이내신청), 승인 후 취소 불가
※ 단, 모든 공결은 시험기간 신청 불가, 기말시험기간 시작 전일까지만 신청 가능
- 증빙서류 제출기간:모든 공결의 증빙서류는 반드시 사유 발생일 포함 14일 이내제출(서류 제출 마감일이 주말⋅공휴일인 경우 익일 평일까지 제출)
※ 단, 모든 공결의 증빙서류는 기말시험기간 시작 전일까지만 제출 가능
※ 기한 내 미신청, 증빙서류 미제출 및 공결 사유 오류로 인한 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음.
- 공결 신청 불가 수업:스마트리드 e-learning 강좌
- 증빙서류는 공결신청 시 스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 첨부파일로도 업로드 가능함.
(스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 상 첨부파일이 1개만 업로드 가능하므로 첨부파일이 여러개인 경우 압축하여 업로드 하여야 함.)
※ ‘(학생지원팀)총장이 허가한 각종 공식행사 참가’ 사유 중 교외 공식행사에 해당하는 경우는시스템에 첨 부파일 업로드 시 승인 불가,
해당 사유는 공결 요청 공문을 반드시 학생지원팀에 직접제출하여야 함.
- 공결 증빙 서류는 반드시 본인이 속한 학과 교학팀에 제출하여야 함.
- 공결 사유 중 ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우(코로나19 등)’에 A⋅B형독감 등은 해당되지 않음.
- 모든 공결은 승인심사 중 사유 미적합, 증빙서류 미충족 등으로 판단될 시 반려될 수 있음.
1. 증빙서류 및 인정 기간
가.기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우: 학기당 최대 3회까지 인정
- 병원진료, 병원입원, 취업면접 등증빙이 가능한 개인적인 결석 사유 발생 시 신청 가능
· 병원에 다녀온 경우, 의사소견서 또는 진료확인서/진료비 세부산정내역서제출(처방전, 진료비 계산 카드영수증 불가) + 공결처리원(교수님결재 必)제출
· 병원에 입원한 경우, 입∙퇴원확인서(해당 날짜, 병원 직인 또는 원장 도장 날인 되어있어야 함) + 공결처리원(교수님결재 必)제출
(입원기간을 1회로 인정)(반드시 병원에 입원했을 때만‘(병원 입원)기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우’로 신청)
※ 교수님 결재 시 반드시 증빙서류를 보여드려야 함
※ 공결 허위신청(진단서 위조, 날짜 수정, 싸인 위조 등) 적발시 학칙에 따라 엄중 처벌됨.
나. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
다. 병역법 등에 의해 동원소집된 때 : 공결신청 및 해당사항에 따라 증빙서류 단과대학 교학팀제출
- 예비군 훈련
· 학과별 훈련일정 참여: 훈련일로부터 14일 이내 공결신청 필수(증빙서류 제출 없음)
· 개별 훈련일정 참여: 훈련일로부터 14일 이내 공결신청 및 ‘교육훈련필증’ 단과대학 교학팀 제출
- 병역판정 신체검사: 검사일로부터 14일 이내 공결신청 및 ‘검사결과서 또는 병역판정신체검사 출석확인서’ 단과대학 교학팀 제출
※해병대 등 개인 지원에 의한 면접, 검사는 ‘기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우’로 신청
※해당일 이전에 발급된 안내통지서는 증빙서류로 인정 불가
라. 졸업예정자의 조기취업으로 인한 결석 : 재직 시작일부터 공결 신청 가능
- 신청 자격 기준: 6학기 또는 7학기 이수 대상자이며 다음 학기 등록자(초과학기자 신청 가능)
- 재학 중 한학기에 한하여 신청 가능
- 증빙서류: (1차 제출)온라인 최초 신청 시 제출: 재직증명서+건강보험가입확인서, 공결 사용 서약서바로가기
(2차 제출)강의 보충 기간에 제출: 강의 보충 기간 내 새로 발급받은 재직증명서+건강보험가입확인서
-정규직 또는 ‘정규직 채용 전제형 인턴’ 취업에 한하여 조기취업공결 신청 가능
(추후 이 조건에 부합하지 않는 것으로 판명될 경우, 승인 취소 등의 조치가 있을 수 있음)
- 재직증명서 발급이 어려운 특별한 경우에는 근로계약서로 대체 가능(계약기간-해당학기 최소 6개월 이상)
- 건강보험가입확인서 제출 불가시 재직증명서만 제출하고 발급가능 시점에 제출
(우선적으로 회사와 직접 연락하여 확인, 향후 건강보험 직장 가입 대상자로 승인이 불가할 경우 공결 승인 불가)
- 학기 중 취업이 종료될 경우, 소속 단과대학에 그 사실을 즉시 통보하고 조기취업공결 승인된 수업에 출석을 시작/재개해야 함. 미통보, 미출석 시 무단결석 처리됨.
※ 증빙서류 미충족 및 미제출 시 해당 기간동안 무단결석 처리됨.
※ 출결 및 시험과 관련하여 공결 신청 전 담당교수와 상담필수, 상담 미진행으로 인한 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음
마. 여학생의 생리로 인한 사유 (월 1일, 학기당 최대 3회까지 인정/시험기간 신청 불가)
: 증빙서류 제출 의무 없음 – 단과대학 교학팀승인
단, 생리공결은 해당일 포함 3일 이내 신청시 인정.(미리 신청 시 인정불가)
바. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
※ 총장이 허가한 각종 공식행사 참가(단과대학 및 학과 행사): 단과대학 교학팀에서 승인
총장이 허가한 각종 공식행사 참가(학생지원팀): 학생지원팀에서 승인
※ 해당 행사 참가한 학생이 온라인에서 직접 공결 신청 필수(미신청으로 인한 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음)
사. 코로나19 확진
- 공결 대상:코로나19 확진자※확진 당일 하루
- 공결 사유: ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우’선택
-병행 수업/비대면 수업의 경우 수업 수강 우선
- 대면 수업 및 증세 악화에 따른 수업 수강 불가 시, 기준에 따라 공결 신청
- 증빙서류: 감염을 확인할 수 있는 문자, 국민비서 꾸삐 알림톡 등
아. 교직과정의 교육실습 참가
: 교직과정의 교육실습의 경우 해당문서를 단과대학 교학팀으로 제출
자. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
- 공결 대상:장애인복지법에 따라 장애인등록증(복지카드)를 소지한 학생
- 증빙서류를 장애학생지원센터로 제출
2. 신청 절차 및 방법
: 단과대학 교학팀(총장허가공결(학생지원팀), 장애학생공결 제외 모든 공결)
, 학생지원팀(총장허가공결(학생지원팀), 장애학생공결)
■ 공결신청 방법안내
- 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr), 모바일학생증 공결신청 및 조회 가능
(스마트모빌리티캠퍼스, 모바일학생증 공결 신청 후, 증빙자료 등과 함께 단과대교학팀에 신청서 서면 제출)
- 학생정보시스템에 로그인 하여 공결신청 탭을 클릭할 경우 ‘스마트모빌리티캠퍼스’로 이동
■ 법정공휴일 및 교내 행사에 따른 휴강은 보강일로 대체 신청
| 공휴일(휴업일) | 강의보충일 | |
| 개천절 | 10. 3.(금) | 12. 8.(월) |
| 추석 연휴 | 10. 6.(월) | 12. 9.(화) |
| 10. 7.(화) | 12. 10.(수) | |
| 대체 휴일 | 10. 8.(수) | 12. 11.(목) |
| 한글날 | 10. 9.(목) | 12. 12.(금) |
| 수시 면접일 | 12. 3.(수) | 12. 15.(월) |
■ 공결관련 규정(학칙에 의한 시행세칙)
제 34조 (공결처리) 다음의 각 호에 해당하는 학생이 증빙서류(5항 제외)와 함께 공결처리원을 소속 단과대학 교학팀에 제출할 경우 해당 기간 동안의 교과목 수업시
간에 출석한 것으로 처리한다. 다만, 제2호에 해당하는 사유로 공결처리가 필요한 경우 행사 주관 부서장이 학생처장에게 제출하여 학생지원팀에서 공결처리한다.
1. 병역법 등에 의해 동원 소집된 때
2. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
3. 교직과정의 교육실습 참가
4. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
5. 여학생의 생리로 인한 사유 : 월 1일 이내, 학기당 3일 이내(시험기간은 제외)
6. 졸업예정자(마지막 학기 등록자)의 조기취업으로 인한 결석 : 해당 기간
7. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
8. 법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우
9. 기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우
★ 공결 신청 관련 유의 사항
- 공결 신청 가능 기간: 생리 공결을 제외한 모든 공결은 반드시 사유 발생일 포함 14일 이내에 학생이 직접 신청
(여학생의 생리로 인한 공결은 사유 발생일 포함 3일 이내신청), 승인 후 취소 불가
※ 단, 모든 공결은 시험기간 신청 불가, 기말시험기간 시작 전일까지만 신청 가능
- 증빙서류 제출기간:모든 공결의 증빙서류는 반드시 사유 발생일 포함 14일 이내제출(서류 제출 마감일이 주말⋅공휴일인 경우 익일 평일까지 제출)
※ 단, 모든 공결의 증빙서류는 기말시험기간 시작 전일까지만 제출 가능
※ 기한 내 미신청, 증빙서류 미제출 및 공결 사유 오류로 인한 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음.
- 공결 신청 불가 수업:스마트리드 e-learning 강좌
- 증빙서류는 공결신청 시 스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 첨부파일로도 업로드 가능함.
(스마트 모빌리티 캠퍼스 시스템 상 첨부파일이 1개만 업로드 가능하므로 첨부파일이 여러개인 경우 압축하여 업로드 하여야 함.)
※ ‘(학생지원팀)총장이 허가한 각종 공식행사 참가’ 사유 중 교외 공식행사에 해당하는 경우는시스템에 첨 부파일 업로드 시 승인 불가,
해당 사유는 공결 요청 공문을 반드시 학생지원팀에 직접제출하여야 함.
- 공결 증빙 서류는 반드시 본인이 속한 학과 교학팀에 제출하여야 함.
- 공결 사유 중 ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우(코로나19 등)’에 A⋅B형독감 등은 해당되지 않음.
- 모든 공결은 승인심사 중 사유 미적합, 증빙서류 미충족 등으로 판단될 시 반려될 수 있음.
1. 증빙서류 및 인정 기간
가.기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우: 학기당 최대 3회까지 인정
- 병원진료, 병원입원, 취업면접 등증빙이 가능한 개인적인 결석 사유 발생 시 신청 가능
· 병원에 다녀온 경우, 의사소견서 또는 진료확인서/진료비 세부산정내역서제출(처방전, 진료비 계산 카드영수증 불가) + 공결처리원(교수님결재 必)제출
· 병원에 입원한 경우, 입∙퇴원확인서(해당 날짜, 병원 직인 또는 원장 도장 날인 되어있어야 함) + 공결처리원(교수님결재 必)제출
(입원기간을 1회로 인정)(반드시 병원에 입원했을 때만‘(병원 입원)기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우’로 신청)
※ 교수님 결재 시 반드시 증빙서류를 보여드려야 함
※ 공결 허위신청(진단서 위조, 날짜 수정, 싸인 위조 등) 적발시 학칙에 따라 엄중 처벌됨.
나. 본인과 직계 존비속의 결혼 또는 상사
| 구분 | 공결 인정일 | 제출 증빙서류 | |
| 상 | 조부모, 부모, 배우자 | 최대 5일 | ①사망진단서(또는 시체검안서) ②가족관계증명서 |
| 형제, 자매 | 최대 3일 | ||
| 결혼 | 본인 | 최대 5일 | ①청첩장 ②가족관계증명서 |
| 형제, 자매 | 최대 1일 | ||
다. 병역법 등에 의해 동원소집된 때 : 공결신청 및 해당사항에 따라 증빙서류 단과대학 교학팀제출
- 예비군 훈련
· 학과별 훈련일정 참여: 훈련일로부터 14일 이내 공결신청 필수(증빙서류 제출 없음)
· 개별 훈련일정 참여: 훈련일로부터 14일 이내 공결신청 및 ‘교육훈련필증’ 단과대학 교학팀 제출
- 병역판정 신체검사: 검사일로부터 14일 이내 공결신청 및 ‘검사결과서 또는 병역판정신체검사 출석확인서’ 단과대학 교학팀 제출
※해병대 등 개인 지원에 의한 면접, 검사는 ‘기타 상당한 이유가 있다고 담당교수가 인정한 경우’로 신청
※해당일 이전에 발급된 안내통지서는 증빙서류로 인정 불가
라. 졸업예정자의 조기취업으로 인한 결석 : 재직 시작일부터 공결 신청 가능
- 신청 자격 기준: 6학기 또는 7학기 이수 대상자이며 다음 학기 등록자(초과학기자 신청 가능)
- 재학 중 한학기에 한하여 신청 가능
- 증빙서류: (1차 제출)온라인 최초 신청 시 제출: 재직증명서+건강보험가입확인서, 공결 사용 서약서바로가기
(2차 제출)강의 보충 기간에 제출: 강의 보충 기간 내 새로 발급받은 재직증명서+건강보험가입확인서
-정규직 또는 ‘정규직 채용 전제형 인턴’ 취업에 한하여 조기취업공결 신청 가능
(추후 이 조건에 부합하지 않는 것으로 판명될 경우, 승인 취소 등의 조치가 있을 수 있음)
- 재직증명서 발급이 어려운 특별한 경우에는 근로계약서로 대체 가능(계약기간-해당학기 최소 6개월 이상)
- 건강보험가입확인서 제출 불가시 재직증명서만 제출하고 발급가능 시점에 제출
(우선적으로 회사와 직접 연락하여 확인, 향후 건강보험 직장 가입 대상자로 승인이 불가할 경우 공결 승인 불가)
- 학기 중 취업이 종료될 경우, 소속 단과대학에 그 사실을 즉시 통보하고 조기취업공결 승인된 수업에 출석을 시작/재개해야 함. 미통보, 미출석 시 무단결석 처리됨.
※ 증빙서류 미충족 및 미제출 시 해당 기간동안 무단결석 처리됨.
※ 출결 및 시험과 관련하여 공결 신청 전 담당교수와 상담필수, 상담 미진행으로 인한 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음
마. 여학생의 생리로 인한 사유 (월 1일, 학기당 최대 3회까지 인정/시험기간 신청 불가)
: 증빙서류 제출 의무 없음 – 단과대학 교학팀승인
단, 생리공결은 해당일 포함 3일 이내 신청시 인정.(미리 신청 시 인정불가)
바. 총장이 허가한 각종 공식행사 참가
| 행사 내용 | 공결 사유 | 비고 |
| 교외 공식행사 | (학생지원팀)총장이 허가한 각종 공식행사 참가 | 총장이 허가한 공식행사에 대한 문서(공문)를 학생지원팀으로 직접 제출 |
| 교내 공식행사 | (단과대학 및 학과 행사)총장이 허가한 각종 공식행사 참가 | 단과대학 교학팀 승인건으로 안내받은 공식행사일 경우 |
| (학생지원팀)총장이 허가한 각종 공식행사 참가 | 학생지원팀 승인건으로 안내받은 공식행사일 경우 |
※ 교외 공식행사: 공결 요청 공문을 반드시 학생지원팀공결 담당자에게 직접 제출
(공문을 학생지원팀에 직접 제출하지 않고 공결신청 시스템에 첨부 시 확인 및 승인 불가)
(공문을 학생지원팀에 직접 제출하지 않고 공결신청 시스템에 첨부 시 확인 및 승인 불가)
총장이 허가한 각종 공식행사 참가(학생지원팀): 학생지원팀에서 승인
※ 해당 행사 참가한 학생이 온라인에서 직접 공결 신청 필수(미신청으로 인한 불이익에 대한 책임은 학생 본인에게 있음)
사. 코로나19 확진
- 공결 대상:코로나19 확진자※확진 당일 하루
- 공결 사유: ‘법정감염병으로 인한 격리 조치로 출석이 불가능한 경우’선택
-병행 수업/비대면 수업의 경우 수업 수강 우선
- 대면 수업 및 증세 악화에 따른 수업 수강 불가 시, 기준에 따라 공결 신청
- 증빙서류: 감염을 확인할 수 있는 문자, 국민비서 꾸삐 알림톡 등
아. 교직과정의 교육실습 참가
: 교직과정의 교육실습의 경우 해당문서를 단과대학 교학팀으로 제출
자. 장애학생이 일신상의 이유로 공결 요청한 경우
- 공결 대상:장애인복지법에 따라 장애인등록증(복지카드)를 소지한 학생
- 증빙서류를 장애학생지원센터로 제출
2. 신청 절차 및 방법
※ 모든 공결은 승인심사 중 사유 미적합, 증빙서류 미충족 등으로 판단될 시 반려될 수 있음
※ 사안에 따라 공결 신청 시 증빙서류 파일을 첨부하여 제출 가능
- 교외 공식행사 참가 사유 제외. 교외 공식행사 참가로 인한 ‘(학생지원팀)총장이 허가한 각종 공식행사 참가’ 공결은 증빙서류를 학생지원팀에 직접 제출해야 함.
※ 공결처리원 출력은 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr)에서 가능
■ 문의 : 단과대학 교학팀(총장허가공결-학생지원팀, 장애학생공결 제외 모든 공결)
, 학생지원팀(총장허가공결-학생지원팀, 장애학생공결)
※ 사안에 따라 공결 신청 시 증빙서류 파일을 첨부하여 제출 가능
- 교외 공식행사 참가 사유 제외. 교외 공식행사 참가로 인한 ‘(학생지원팀)총장이 허가한 각종 공식행사 참가’ 공결은 증빙서류를 학생지원팀에 직접 제출해야 함.
※ 공결처리원 출력은 스마트모빌리티캠퍼스(https://smcs.hallym.ac.kr)에서 가능
■ 문의 : 단과대학 교학팀(총장허가공결-학생지원팀, 장애학생공결 제외 모든 공결)
, 학생지원팀(총장허가공결-학생지원팀, 장애학생공결)
